Hvad kan vi hjælpe med?

På ConventionBureauet tilpasser vi vores tilbud til dit konkrete behov. Vi har altid det samlede overblik og gør det enkelt og let gennemskueligt for dig, idet du modtager én samlet opgørelse og/eller betaling fra os.

Her følger eksempler på services, vi tidligere har assisteret med.

Kongresservice Planlægning og rådgivning ifm. kongresser og møder. Online booking og registrering af deltagere, tilmeldingsskemaer, deltagerlister, overnatningslister, transportlister, bespisningslister, registreringsservice under selve mødet, professionel abstracthåndtering, udarbejdelse af navneskilte mm. Hotelhåndtering Herunder indhentning af allotment, prisforhandling, booking og registrering af overnatninger, styring af værelser og no show, udarbejdelse af gæstelister til hoteller, afholdning af den økonomiske risiko for no show, kontakten til hoteller og afregning med hoteller. Bespisning Booking og registrering af bespisning Økonomihåndtering Opkrævning af betaling for alt lige fra overnatning og bespisning til div. deltagergebyrer mm. Vi har altid det samlede overblik og gør det enkelt og let gennemskueligt i form af én samlet betaling eller opgørelse til dig. Lokalehåndtering Prisforhandling og reservation af lokaler, samt nødvendigt udstyr hertil i form af av-udstyr og andet. Transportservice Limo- og alm. shuttleservice mellem overnatningssted og bestemmelsesstederne. Eventkoordination Udflugter samt sociale og kulturelle arrangementer for både deltagere og evt. ledsagere til kongresser, konferencer etc.